Planering och förberedning
Åtgärd 1: Tekniska specifikationer och för-installations arbete:
För att kunna utföra demonstrationen i uppgift 3-5, måste prototyper och utrustning vara på plats i en lämplig byggnad på Skånefrö. Den planerade kapaciteten för byggnaden och installationen (utrustning och prototyper) är en produktion på upp till 200 ton pellets/vecka. Åtgärd 1 består av planering och föreberedning för byggnaden, konstruktionen och installationen för att koordinera alla tekniska, säkerhets- och miljöaspekterna. Det är viktigt att ha tydliga roller och ansvarsområden när det verkliga jobbet börjar och det är därför definitionen av samverkan och garantinivåer för uppköp av hårdvaror och extern hjälp kommer att färdigställas i ett tidigt skede. I januari 2006, kommer ritningarna för byggnaden att göras och ansökningsformulär för byggnadslov kommer att lämnas till Planeringsfullmakten i Simrishamns län. Samtidigt kommer en deklaration att göras till Miljö och Hälsa, Tekniska kontoret, räddningstjänsten, kommunala ombud och förpliktelsekommittén för kommunen så att de informeras.
Deltagarnas ansvar:
Project Management Gruppen på Skånefrö kommer att uppfylla den här uppgiften tillsammans med relevanta tekniker och administrativ personal.
Metoder:
För att undvika misstag i konstruktionen, kommer två olika ritningar att göras. Den bästa av de båda kommer att väljas ut och en slutgiltig konstruktionsritning kommer att skapas utav denna. Leverantörer och entreprenörer kommer att kontaktas för att få passande detaljerad information om sina uppgifter (behov och krav för att kunna leverera sina åtaganden enligt kontrakt etc). All dokumentation om planering kommer att granskas, speciellt angående design, dimensionering och ritningar. Åtgärder av tekniska karaktärer kommer att koordineras för att kunna starta konstruktionen och installationen enligt schemat. Extern hjälp kommer att användas vid behov.
Framstidsindikatorer:
Resultaten från åtgärderna i denna uppgift kommer att rapporteras på regelbundet bokade möten där alla huvudansvariga kommer att medverka. Om problem uppstår kommer de genast att rapporteras till Project Management Gruppen. Kontrakt med alla leverantörer kommer att skrivas under innan Juli 2006.
Mål och förväntade resultat:
Byggnadskonstruktionen och placeringen av maskiner kommer att göra maskinerna lätta att nås för både demonstration och service. Målet är att skapa en god förståelse angående alla maskintekniska aspekter för involverade parter innan man påbörjar konstruktionen. Detta innebär att man ska lösa alla tekniska problem kopplade till konstruktions- och installationsdelarna av projektet, som kan uppkomma medan det fortfarande är på ritbordet. Huvudmålet är att säkra att allt ansvar och samarbete mellan leverantörer, underleverantörer och uppdragsgivare är definierade och att en säker arbetsmiljö kan ses över omsorgsfullt under konstruktion och installation. Målet är att få byggnadslov den 1 Maj 2006 och senast börja bygga den 1 September 2006.
Restriktioner och förutsättningar:
Som i alla planeringsstadier i ett stort projekt finns det en möjlighet att man stöter på svårare konstruktionsförhållanden än vad man förväntade sig från början. De ansvariga leverantörerna är dock erfarna byggnadsentreprenörer vilka försäkrar om kvalité i denna uppgift. Förseningar med godkänningar från kommunen måste också tas med i beräkningen. Vi har övervägt detta när vi bestämde tidsschemat för det här projektet och speciellt för den här uppgiften, men i värsta fall måste vi förlänga varaktighetsperioden. Eftersom byggnaden kommer att bli komplicerad och ett antal aspekter (tekniska, säkerhets och miljö) måste tas i åtanke är framgång av denna åtgärd nödvändig för att prestera resten av projektet utan problem. Project Management Gruppen har utvidgad erfarenhet i området och är medvetna om krångligheterna.
Åtgärd 2: Utveckling och överenskommande om test och utvärderingsmetoder
Metod:
Göra en plan, för att utvärdera prestanda, som beskriver varje steg (vad som testas och hur testet ska utföras) inklusive alla parametrar som kräver utvärdering såsom CO, O2, NO, THC (OGC), SO2, energi, askhalter och täthet. Även beskriva vilka testmetoder som används när man tar prover och hur man räknar ut resultat. Därefter är det möjligt att definiera testmiljön och utrustningen som behövs. Identifiera och kompilera rapporterade dokument och metoder för utvärderingstester som ska genomföras i projektet. Passande testmetoder måste det enas om för att mäta uteffekten från demonstrationerna utförda i uppgift 3-5. Det måste enas om en gemensam bas för förlopp, kalkylering och optimering, och möjliga restriktioner och uppskattningar definierade.
Förväntade resultat:

Testplanering och specifikationer. Rapporterade dokument för utvärderingsfasen.

Förutsättningar och restriktioner:
Möjliga oenigheter angående testmetoder och utvärdering av testresultat. Om detta inträffar, kommer Project Management Gruppen tillsammans med kontrollkommittén att ta ett slutgiltigt beslut om vilka metoder som skall användas. Project Management Gruppen kommer att säkerställa att testerna och utvärderingsmetoderna är relevanta, pålitliga och kontrollerbara så att projektresultaten kommer att accepteras och respekteras av dom utspridda målgrupperna.
 Se tidsplan »»